Notizen

Verwenden Sie das Informationsfenster Notizen, um Text und Links hinzuzufügen, die sich auf den ausgewählten Vorgang, die Ressource oder das Projekt als Ganzes beziehen.

Text im Informationsfenster „Notizen“ wird auch in den Notizen in Objektzeilen in der Gliederung angezeigt. Er kann auf Dokumentebene über den Tab „Erweitert“ des Informationsfensters „Stile“ formatiert oder individuell im Menü „Format“ angepasst werden.

Schlüssel/Wert-Daten

Verwenden Sie das Informationsfenster Schlüssel/Wert-Daten, um eigene Informationen hinzuzufügen, die als Schlüssel/Wert-Paare gespeichert werden. Der Schlüssel ist eine Art Kennzeichnung für den Typ der gespeicherten Informationen. Der Wert bezeichnet die Informationen selbst.

So können Sie beispielsweise den Überblick über die Telefonnummern Ihrer Mitarbeiter behalten:

1. Wählen Sie in der Ressourcenliste eine Mitarbeiterressource aus und öffnen Sie das Informationsfenster „Eigene Daten“.
2. Klicken Sie dann am unteren Rand des Informationsfensters auf die Plustaste, um ein neues Schlüssel/Wert-Paar zu erstellen.
3. Geben Sie dem Schlüssel den Namen Telefonnummer.
4. Geben Sie eine Zahl als Wert für die ausgewählte Ressource ein.

Hiermit haben Sie den Schlüssel für diese Ressource erstellt. Alle anderen Ressourcen besitzen denselben Schlüssel, sodass Sie sofort einen Wert eingeben können.

Sie können Schlüssel/Wert-Paare als Spalte in den Vorgangsgliederungen und in der Ressourcenliste oder als Beschriftung im Gantt-Diagramm und in der Ressourcenzeitachse anzeigen, indem Sie Vorgangsbeschriftungen und Spalten im entsprechenden Untermenü des Menüs Darstellung anpassen. Oder klicken Sie bei gedrückter ctrl-Taste auf die Spaltenüberschrift der Gliederung und wählen Sie im Kontextmenü den Schlüsselnamen aus.

Verknüpfte Dateien

Verwenden Sie das Informationsfenster Verknüpfte Dateien, um Verweise auf Dateien zu verwalten, die für Ihr Projekt oder für bestimmte Objekte darin relevant sind. Wählen Sie einen Vorgang oder eine Ressource aus, um ihm/ihr eine verknüpfte Datei hinzuzufügen. Wird eine verknüpfte Datei hinzugefügt, ohne vorher eine Auswahl getroffen zu haben, wird sie dem gesamten Projekt hinzugefügt.

1. Liste verknüpfter Dateien: Alle Dateien, die mit dem Vorgang, der Ressource oder dem Projekt verknüpft sind, werden hier angezeigt. Doppelklicken Sie auf eine Datei, um sie im Standardprogramm zu öffnen.
2. Dateien hinzufügen und entfernen: Verwenden Sie hier die Plustaste und Minustaste, um verknüpfte Dateien zur Liste hinzuzufügen oder aus ihr zu entfernen. Diese Links sind eher Zuordnungen als die Dateien selbst; das Hinzufügen oder Entfernen dieser Links verändert die Originaldateien nicht.
3. Aktionsmenü für verknüpfte Dateien: Verwenden Sie das Aktionsmenü, um ein alternatives Programm zum Öffnen einer ausgewählten Datei auszuwählen, die Auswahl im Finder zu zeigen oder den Link zur ausgewählten Datei zu entfernen.

So verknüpfen Sie eine Datei mit einem Objekt in den Vorgangsgliederungen oder der Ressourcenliste:

• Klicken Sie auf das Objekt, um es auszuwählen.
• Klicken Sie im Informationsfenster „Verknüpfte Dateien“ unterhalb der Dateiliste auf die Plustaste. Wählen Sie dann im angezeigten Dialogfenster eine Datei aus. Falls Sie in der Gliederung die Spalte Anhänge anzeigen, können Sie auch auf das Pfeilsymbol klicken und im Einblendmenü Datei anhängen wählen. Anschließend wählen Sie eine Datei aus. Alternativ können Sie eine Datei in die Liste ziehen.
• Die Datei wird daraufhin in der Liste verknüpfter Dateien des Informationsfensters angezeigt.

So verknüpfen Sie eine Datei mit dem Projekt selbst:

• Stellen Sie sicher, dass in der Hauptansicht nichts ausgewählt ist.
• Klicken Sie im Informationsfenster „Verknüpfte Dateien“ unterhalb der Dateiliste auf die Plustaste. Wählen Sie dann im angezeigten Dialogfenster eine Datei aus. Alternativ können Sie eine Datei in die Liste ziehen.
• Die Datei wird daraufhin in der Liste verknüpfter Dateien des Informationsfensters angezeigt.

Sie können eine verknüpfte Datei öffnen, indem Sie im Informationsfenster „Verknüpfte Dateien“ auf sie doppelklicken und dann im Kontextmenü Öffnen auswählen. Alternativ können Sie die Datei auch in der Gliederung in der Zeile eines Objekts in der Spalte Anhänge im Einblendmenü auswählen.

Sie können verknüpfte Dateien als Spalte in den Vorgangsgliederungen und in der Ressourcenliste anzeigen, indem Sie Vorgangsbeschriftungen und Spalten im entsprechenden Untermenü des Menüs „Darstellung“ anpassen. Oder klicken Sie bei gedrückter ctrl-Taste auf die Spaltenüberschrift der Gliederung und wählen Sie im Kontextmenü Anhänge aus.